受信箱(オムニ統合受信箱)
メール/LINE/Instagram/X を1画面で受信・返信。定型文・自動化ルール。
受信箱(オムニ統合受信箱)
メール・LINE・Instagram・X(Twitter)に届いたメッセージを、アカウントを切り替えずに 1つの画面 で受信・返信できます。ブランド(事業)をまたいでも対応漏れを防ぎ、定型文や自動化ルールで返信業務を効率化できます。

公開デモで先に体験できます
ログイン不要の受信箱デモで、スレッド一覧・会話・返信バーの動きを確認できます。数値・会話はサンプルです。
全体の流れ
- 各チャネル(メール/LINE/Instagram/X)をブランドに連携する
- 受信箱にスレッドが自動で集約される
- スレッドを開いて返信、または内部メモを残す
- 定型文・自動化ルールで対応を効率化する
対応チャネル
| チャネル | 取り込み | 返信 |
|---|---|---|
| メール | IMAP ポーリング | SMTP(送信キュー経由) |
| LINE | Webhook | LINE Push |
| Webhook(DM・コメント) | API 送信(DM/コメント返信) | |
| X(Twitter) | Webhook・取り込み(DM・メンション) | API 送信 |
Threads は対象外
Threads は Meta API が DM・リプライの受信を提供していないため、受信箱では扱えません。
手順
- サイドバーの
受信箱を開く。 - 上部のフィルタで
Brand・チャネル種別・タグを指定し「絞り込み」で一覧を絞る。 - 一覧(Brand/チャネル/相手/状態/プレビュー)から対象スレッドをクリックして開く。
- 会話履歴を確認し、返信本文を入力して「返信」を押す。連携済みチャネルへそのまま送信される。
- 社内共有だけしたい場合は「内部メモ(送信しない)」にチェックして保存する(相手には届かない)。
1. スレッド一覧
一覧はブランド横断で表示され、上部のセレクトで すべての Brand または特定ブランドに絞れます。チャネル種別(例: line / instagram / email / x)や タグ でも絞り込めます。各行には Brand バッジ・チャネル・相手・状態・最新メッセージのプレビューが表示されます。
2. 返信と内部メモ
スレッド詳細の返信フォームで本文を入力し「返信」を押すと、そのスレッドのチャネルに応じて自動的に送信されます(メールは送信キュー、LINE は Push、Instagram・X は API 送信)。
- 受信/送信 メッセージは会話として時系列に並びます。
- 「内部メモ(送信しない)」にチェックして保存したものは 内部メモ として色分け表示され、相手には送信されません。担当者間の申し送りに使います。
定型文をその場で挿入
返信フォームの「定型文を選択…」から登録済みの定型文を選び「挿入」で本文欄に差し込めます。
3. 定型文(マクロ)
よく使う返信を 定型文 として登録し、返信時にワンクリックで挿入できます。
- サイドバーの
定型文を開き、対象ブランドを選ぶ。 - 「マクロを追加」で
タイトルと本文を入力し「追加」を押す。 - 登録済みの定型文は一覧で「保存」(編集)・「削除」できる。
定型文はブランド単位で管理され、そのブランドのスレッド返信画面で選択できます。
4. 自動化ルール
新着メッセージに対して 条件に一致したら自動でタグ付け・ステータス変更・フォルダ移動・担当者割り当て を行うルールを設定できます。
- サイドバーの
自動化ルールを開き、対象ブランドを選ぶ。 - 「ルールを追加」で
ルール名を入力する。 - 条件(1つ以上必須): チャンネル種別・キーワード・サブタイプ のいずれかを指定する。
- アクション(1つ以上必須): タグ追加・ステータス設定・フォルダ移動(例:
trash)・担当者ID のいずれかを指定する。 優先度(初期値 100)を設定し「追加」を押す。既存ルールは「有効化/無効化」で切り替えできる。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 条件 | チャンネル種別・キーワード(本文に含む)・サブタイプ を AND で判定 |
| アクション | タグ追加 / ステータス設定 / フォルダ移動 / 担当者割り当て |
| 優先度 | 数値が小さいものから順に評価(初期値 100) |
有効なルールだけが動きます
条件がすべて空のルールは適用されません(誤作動防止)。ルールは有効(enabled)なもののみ、新着メッセージ受信時に優先度順で実行されます。
前提条件
- 各チャネルの連携時に、そのトークンが ブランド(Brand)に紐づいている 必要があります。ブランド未設定の連携は受信箱に表示されません。
- Instagram・X はそれぞれの Webhook/取り込み設定が有効であること。
- 返信操作は編集者(editor)以上、スレッドのゴミ箱移動は管理者(admin)権限が必要です。
関連ページ
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