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相手へ送信
→ 自動保管
なぜいま「電子契約」なのか
個人や小規模事業でも、コンサル契約・講座の受講規約・業務委託・秘密保持（NDA）など、契約を交わす場面は意外と多いものです。従来の紙の契約は、印刷・捺印・郵送・返送待ち・ファイリングと手間が多く、締結までに数日かかります。せっかく「お願いします」と気持ちが固まったお客様も、契約書が届くころには熱量が下がってしまう——これは機会損失です。
電子契約は、この一連の流れをオンラインに置き換えます。送った相手はリンクを開いて内容を確認し、画面上で署名（同意）するだけ。最短その日のうちに契約が成立し、締結済みの書類はクラウドに自動で保管されます。印刷代・郵送費・保管スペースも不要になり、「どこに保管したか分からない」という紛失リスクも減ります。
posti の電子契約でできること
posti の電子契約は、集客から販売までを1画面でまとめる posti の機能のひとつとして、契約の締結まわりをカバーします。
- 契約書の作成 — タイトル・本文・条項を入力して契約書を用意。よく使う契約はテンプレートとして使い回せます。
- リンクで送信 — 相手にメールや LINE で契約リンクを送付。相手はアカウント登録不要で開けます。
- オンライン署名 — 相手が画面上で内容に同意・署名。署名した日時が記録されます。
- ステータス管理 — 「送信済み」「閲覧済み」「署名済み」を一覧で確認。未署名の相手にはリマインドできます。
- 自動保管 — 締結済みの契約はクラウドに保存。あとから検索して見返せます。
決済や会員サイトと同じ posti 上で動くため、たとえば「申し込み → 電子契約で同意 → 決済 → 会員サイトで講座を提供」という流れを、ツールをまたがずに1本の線でつなげられます。
契約書の作り方（3ステップ）
STEP 1. 契約書を作成する
posti の管理画面で新しい契約書を作成し、タイトルと本文を入力します。コンサル契約・受講規約・業務委託契約・NDA など、用途に合わせて条項を記載します。繰り返し使う契約は、ひな形として保存しておくと次回から数クリックで用意できます。
STEP 2. 相手に送信する
契約相手のメールアドレス（または LINE）宛てに、契約リンクを送信します。相手は専用ソフトのインストールやアカウント作成なしに、リンクを開くだけで契約内容を確認できます。複数人に同じ契約を送ることも可能です。
STEP 3. 署名されたら自動で保管
相手が内容を確認して署名すると、契約は成立し、締結済みの書類がクラウドに自動保管されます。あなたの管理画面には「署名済み」と表示され、いつ・誰が署名したかが記録されます。未署名のままの相手には、リマインドを送って締結を促せます。
こんな場面で役立ちます
| 場面 | 従来の課題 | 電子契約でどう変わるか |
|---|---|---|
| コンサル・講座の申し込み | 契約書の郵送で数日ロス、成約の熱が冷める | その場でリンク署名、即日締結できる |
| 業務委託（外注・パートナー） | 遠方だと郵送の往復が負担 | オンラインで完結、全国どこでも即締結 |
| 秘密保持契約（NDA） | 商談前の締結が面倒で後回しに | 商談前にサッと送って署名してもらえる |
| サブスク・継続契約 | 更新のたびに紙を再作成 | ひな形から使い回し、更新も手早く |
電子契約は法的に有効？
結論として、日本では電子契約も紙の契約と同様に有効です。契約は原則として当事者の合意があれば成立し、書面や押印が必須というわけではありません（一部、法律で書面交付が定められた契約など例外はあります）。重要なのは「誰が・いつ・どの内容に同意したか」を記録として残せることで、posti の電子契約は署名者と日時を記録し、締結済みの書類を保管します。
なお、契約の種類によっては電子化に制約があるものや、業界特有の要件があるものもあります。重要な契約や判断に迷う場合は、念のため専門家（弁護士・行政書士など）にご確認ください。
まとめ
電子契約は、「契約書の印刷・捺印・郵送・保管」という紙の手間をまるごとオンラインに置き換え、成約のスピードを落とさずに契約を締結するための仕組みです。posti なら、申し込み・電子契約・決済・会員提供までを同じ画面でつなげられるため、契約だけのために別のツールを契約する必要がありません。コンサルや講座、業務委託で「契約の往復に時間を取られている」と感じたら、まずは1件、電子契約でその日のうちに締結する体験から始めてみてください。
